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办公室工作职责

作者:吉首大学审计处    来源:本站发布    点击人数:   更新时间:2023-09-27 

办公室工作职责及岗位分工

1.负责处内重要文件、年度审计工作计划、总结的起草;负责科室工作计划及总结;

2.负责学校审计工作台账管理;内部审计情况统计报表的填写、上报;学校内部审计文书的编号、送达及回执办理;

3.负责处内文件收发、传阅、督办、保管、归档;印鉴管理、使用;办公用品采购和领用、报刊订阅;处内会议组织、会议记录及督促会议决议落实;对外联系、接待;处内人员考勤考核;

4.负责审计项目档案的收集、立卷、整理、归档、保管、移交、查阅及安全保密;

5.负责组织落实审计处业务校务公开;

6.负责审计信息化建设;审计处网页建设、更新、管理和维护;审计信息宣传报道;

7.负责处内固定资产管理、维护;

8.负责组织审计人员参加岗位资格培训和继续教育培训;组织开展内部审计理论研讨;

9.承担部分审计项目任务;

10.负责除基本建设项目外的合同初审;

11.完成领导交办的其他事项。

岗位分工:科长负责办公室工作


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